› IT-consultant
BV voor IT-consultants
BV oprichten als IT-consultant
Vanaf een bepaald inkomen kan een BV fiscaal interessanter zijn dan een eenmanszaak — onder meer via de investeringsaftrek. We rekenen samen door of het voor jou de moeite loont.
VM
Persoonlijk opgevolgd door
Vincent Meesters — gecertificeerd fiscaal accountant
Gratis en vrijblijvend kennismaken — je zit nergens aan vast.
In het kort
✓
Eén of meerdere oprichters
✓
Geen minimumkapitaal
✓
Beperkte aansprakelijkheid
Wanneer is BV oprichten interessant voor IT-consultants?...
Boven €80.000 jaaromzet verliest een IT-consultant tot 50% marginaal aan personenbelasting op elke extra euro. Een BV draait dat structureel om: 20% vennootschapsbelasting op de eerste €100.000 winst, 18% roerende voorheffing (VVPR-bis) op dividend (vanaf het 4e boekjaar), en 40% investeringsaftrek op je IT-investeringen.
Daarbij blijft je privévermogen gescheiden van klantprojectrisico's. Drie minuten keuzehulp tonen of dit voor jouw situatie zinvol is.
Oprichter(s) of aandeelhouders van de BV
De BV kan worden opgericht door 1 of meerdere oprichter. Er is geen minimuminbreng of startkapitaal vereist.
Bestuurder(s) BV
De BV dient minstens 1 bestuurder te hebben. Meerdere bestuurders zijn mogelijk.
Kapitaal / aanvangsvermogen BV
Het aanvangsvermogen bij oprichting mag gekozen worden door de oprichter. Op basis van het financieel plan verklaren we de keuze voor het aanvangsvermogen. Wij adviseren je persoonlijk welk aanvangsvermogen geschikt is. Doorgaans is dat een bedrag tussen de 2000 en 5000 euro. .
Eenvoudig en snel BV oprichten voor IT-consultants
Kennismaking
Tijdens een online kennismaking van 30 minuten brengen we drie zaken in kaart: je huidige omzetstructuur en kostenbasis, je groeiplannen voor de komende 12-24 maanden, en welke fiscale stelsels (VVPR-bis, investeringsaftrek, eventueel managementvennootschap) voor jouw situatie de meeste netto-impact hebben. Je krijgt een concrete inschatting wat een BV in jouw geval oplevert — geen open eind, geen verkoopgesprek.
Op basis van dit gesprek beslis jij om samen te werken met ons.
Oprichting
Vanaf bevestiging tot operationele BV: typisch 3-4 weken. Het financieel plan opgesteld volgens art. 5:4 WVV (kritisch voor beperking oprichtersaansprakelijkheid), de statuten op maat (inclusief intellectueel eigendom-clausule waar relevant), en de notariële akte via de vaste notaris (Route A NOMA) of jouw eigen notaris (Route B). Geen verrassingen in de planning — concrete deadlines per stap.
BTW-nummer en KBO
Direct na de akte regelen we KBO-inschrijving en BTW-aanvraag. Voor IT-consultants met EU-klanten activeren we ook intracommunautair BTW (vereist voor facturatie aan Duitse, Nederlandse of Franse vennootschappen zonder lokale BTW). UBO-registratie volgt automatisch. Doorgaans operationeel binnen 2-3 werkdagen na akte.
De voordelen van een BV voor IT-consultants
Als IT-consultant draag je projectrisico's: een software-fout in productie, een scope-geschil, een claim rond intellectueel eigendom. Een BV scheidt je privévermogen van het vennootschapsvermogen, waardoor schuldeisers van de vennootschap je persoonlijke bezittingen in de regel niet kunnen aanspreken. Belangrijke voorwaarde: een onderbouwd financieel plan, want bij een gebrekkig plan kun je als oprichter alsnog persoonlijk aansprakelijk zijn voor verbintenissen van de vennootschap (art. 5:16 WVV).
Beperkte aansprakelijkheid bij data-breaches of IE-claims
Solo of met team — flexibele aandeelhoudersstructuur
Privévermogen (woning, spaargeld) gescheiden van klantprojectrisico's
Geen minimumkapitaal — je bepaalt zelf het aanvangsvermogen
Kostprijs oprichting BV
Een besloten vennootschap (BV) dient te worden opgericht via een notaris.
Wij bieden twee mogelijkheden: oprichting zonder onze notaris of via onze huisnotaris.We starten dezelfde werkdag; de oprichting verloopt doorgaans binnen enkele werkdagen.
BV zonder notariskosten
BV met notariskosten
Start vandaag nog jouw ondernemersavontuur.
Oprichtingen
Meest populair is de BV. De meeste oprichters zijn dan ook hoofdberoep zelfstandigen of willen absoluut geen vorm van risico.
Fiscaal interessant.
Drie fiscale instrumenten die voor IT-consultants concrete impact hebben: VVPR-bis (18% in plaats van 30% RV op dividend vanaf het 4e boekjaar), investeringsaftrek 40% op digitale investeringen sinds 2025 (laptop, IDE-licenties, AI-tooling, cybersecurity-software), en het verlaagd vennootschapstarief van 20% op de eerste €100.000 winst voor KMO's. Voor groeiende consultants is een managementvennootschap-structuur de volgende stap — daarover praten we als het relevant wordt.
Aftrekbare kosten
Voor IT-consultants gaat dat verder dan je denkt. Concreet aftrekbaar: hardware (MacBook Pro, dual 5K-schermen, NAS, ergonomische werkplek), software-licenties (JetBrains, Adobe, GitHub Copilot Business, AWS- of Azure-credits), opleidingen en certificaten (AWS Solutions Architect, FOSDEM- of Devoxx-tickets en reis), en bedrijfsverzekeringen (cyber-aansprakelijkheid, BA Onderneming). Een MacBook van €4.000 schrijf je over 3 jaar af — €1.333 per jaar volledig aftrekbaar.
Inkomsten factureren
Vanaf de eerste dag factureer je vanuit de BV. Voor klanten in Duitsland, Nederland of Frankrijk werk je met intracommunautaire facturen (BTW-verlegd, je BTW-nummer verschijnt met EU-prefix). Bestaande klant-contracten kunnen via een addendum overgaan naar de BV — meestal binnen 1-2 weken geregeld. Recurring licenties of subscription-revenue (SaaS, support-contracten) blijven gewoon doorlopen onder het nieuwe BV-statuut.
Maximale vermogensopbouw
Een veelvoorkomend misverstand: met een eigen BV ben je geen werknemer van je eigen vennootschap. Je behoudt je statuut als zelfstandige — wat wel verandert is de fiscale structuur waarbinnen je opereert. Binnen het zelfstandige statuut combineer je via een BV drie hefbomen: 20% vennootschapsbelasting op de eerste €100.000 winst voor KMO's (vs personenbelasting tot 50% marginaal), VVPR-bis op dividend met 18% roerende voorheffing vanaf het 4e boekjaar (vs standaard 30%), en 40% investeringsaftrek op IT-investeringen sinds 2025. Concreet: bij €120.000 jaaromzet levert deze fiscale structuur typisch €15.000 tot €25.000 extra netto-positie per jaar op vergeleken met dezelfde inkomsten als werknemer met bruto-loon.
Veelgestelde vragen van IT-consultants over een BV
Vanaf wanneer is een BV interessant voor een IT-consultant?
Er bestaat geen vaste omzetdrempel. Kijk naar de winst na beroepskosten, hoeveel geld je privé nodig hebt, welke investeringen gepland zijn, het aansprakelijkheidsrisico en de extra kosten van een vennootschap. Een hoge omzet met lage marge kan minder ruimte bieden dan een lagere omzet met stabiele winst. Ook dividendtiming, sociale bijdragen en verzekeringen spelen mee. Vergelijk daarom meerdere scenario’s over minstens enkele jaren in plaats van te besluiten dat een BV vanaf één omzetbedrag automatisch voordeliger is.
Beschermt een BV mij volledig bij een datalek of contractclaim?
Nee. De BV draagt in principe haar eigen contractuele schulden, maar je kunt persoonlijk aansprakelijk blijven voor een eigen fout, een bestuursfout, een persoonlijke borgstelling of andere wettelijke uitzonderingen. Ook intellectuele-eigendomsclaims, cyberincidenten en beroepsfouten kunnen buiten de dekking van een algemene polis vallen. Combineer de rechtsvorm daarom met duidelijke contracten, een correcte taak- en aansprakelijkheidsverdeling en passende beroeps- en cyberverzekering. Beperkte aansprakelijkheid is geen vervanging voor risicobeheer.
Hoe gaan mijn bestaande freelancecontracten over naar de BV?
Een addendum of nieuwe overeenkomst kan nodig zijn, maar contracten gaan niet automatisch over. Controleer overdrachtsverboden, toestemming van de klant, aansprakelijkheid voor oude prestaties, betalingsvoorwaarden en intellectuele-eigendomsrechten. Licenties en SaaS-abonnementen kunnen eveneens aan één persoon of entiteit gebonden zijn. Breng klanten tijdig op de hoogte van de nieuwe facturatiegegevens en bepaal vanaf welke datum de BV presteert. Oude verplichtingen van de eenmanszaak verdwijnen niet louter door nieuwe facturen vanuit de BV.
Hoe factureer ik een Duitse zakelijke klant met btw?
Voor veel grensoverschrijdende B2B-diensten geldt dat de btw wordt verlegd naar de Duitse klant. Controleer eerst of de klant als belastingplichtige handelt en of zijn btw-nummer geldig is in VIES. De factuur moet de juiste vermelding bevatten en de handeling kan in de intracommunautaire opgave komen. Bijzondere diensten kunnen een andere plaatsbepalingsregel hebben. “Altijd zonder Belgische btw” is daarom te ruim; beoordeel de aard van de dienst en de status van de klant.
Hoe bepaal ik mijn bezoldiging en dividend in het eerste jaar?
Er is geen standaardverdeling die voor elke consultant past. De bezoldiging moet aansluiten op je privébehoefte, sociale bijdragen, liquiditeit en de voorwaarden van eventuele fiscale regimes. Een dividend kan alleen uit uitkeerbare winst en na de vennootschapsrechtelijke tests; VVPR-bis heeft bovendien voorwaarden en een wachttijd. Jonge kleine vennootschappen kunnen voor bepaalde fiscale voorwaarden een uitzondering hebben. Maak daarom een cashflow- en belastingraming vóór je een vast loon of dividendbeleid vastlegt.
Welke IT-investeringen geven recht op investeringsaftrek?
Niet elke laptop, licentie of IT-uitgave geeft recht op hetzelfde aftrekpercentage. Het tarief hangt af van het investeringsjaar, de aard van het actief, het gebruik, de wettelijke categorie en eventuele attesten of lijsten. De verhoogde thematische aftrek geldt alleen voor kwalificerende investeringen; gewone digitale vaste activa kunnen onder een ander regime vallen. Controleer vóór aankoop of het actief nieuw, beroepsmatig gebruikt en afschrijfbaar is en welke bewijsstukken nodig zijn. Publiceer geen algemeen percentage zonder actuele fiscale broncontrole.
Vrijblijvend adviesgesprek ter oprichting van een BV.
Neem gerust contact met ons op en we helpen je graag verder.
