Wat kost een vennootschap oprichten?

Bij ons kost een BV-oprichting € 799 excl. btw met je eigen notaris (route B) of € 2.049 excl. btw all-in inclusief notariskosten (route A); een VOF of CommV kost € 875 excl. btw all-in en een NV start vanaf € 1.200 excl. btw. De totale kost bestaat uit professionele begeleiding, de oprichtingsakte, het financieel plan waar verplicht, publicatie, KBO-inschrijving en btw-activatie. Een BV en NV vereisen een notariële akte; een klassieke VOF of CommV doorgaans niet. Bijzondere statuten, een inbreng in natura of complexe aandeelhoudersafspraken kunnen extra kosten veroorzaken — vergelijk daarom altijd de volledige inhoud van de formule.

De prijskaart moet per formule afzonderlijk aangeven welke voorbereiding, documenten en administratieve formaliteiten zijn inbegrepen. Controleer minstens het financieel plan, statuten of onderhandse akte, notaris, publicatie, KBO, btw-activatie, UBO-registratie en eventuele nazorg. Kijk ook of bedragen inclusief of exclusief btw worden weergegeven en welke kosten rechtstreeks door een externe partij worden gefactureerd. Is een onderdeel niet uitdrukkelijk vermeld, laat het vóór de opdracht bevestigen in de offerte. Zo vermijd je dat verschillende formules onterecht als gelijk worden vergeleken.

Route A is de all-in-formule met onze vaste notaris: één totaalprijs waarin de notariskosten al zitten (BV: € 2.049 excl. btw) en doorgaans de kortste doorlooptijd van onze twee routes. Bij route B (BV: € 799 excl. btw) kies en betaal je zelf je notaris; de notariskosten worden dan rechtstreeks door die notaris gefactureerd en de planning hangt af van diens agenda. In beide routes blijft de notariële akte voor een BV of NV wettelijk verplicht; een klassieke VOF of CommV kan doorgaans zonder notaris worden opgericht.

Dat hangt af van de gekozen formule. Btw op erelonen, publicatiekosten en vergoedingen van het ondernemingsloket zijn verschillende posten en moeten daarom afzonderlijk zichtbaar zijn. Ook een btw-activatie kan inbegrepen zijn of apart worden aangerekend. Gebruik op de prijskaart duidelijke labels zoals “inbegrepen”, “niet inbegrepen” en “rechtstreeks gefactureerd door externe partij”. De offerte op het moment van de opdracht is doorslaggevend, omdat officiële tarieven en externe kosten kunnen wijzigen.

Een BV en NV vereisen een notariële oprichtingsakte en een wettelijk financieel plan. Bij een NV geldt bovendien een minimumkapitaal en kan de governance uitgebreider zijn. Een klassieke VOF of CommV kan meestal met een onderhandse akte worden opgericht en heeft geen wettelijk oprichtingsfinancieel plan. Dat verlaagt de startkost, maar zegt niets over het privérisico: VOF-vennoten en beherende vennoten van een CommV zijn onbeperkt aansprakelijk. De goedkoopste oprichting is daarom niet automatisch de meest geschikte keuze.

Ja: bij een BV en NV is een financieel plan wettelijk verplicht (art. 5:4 en 7:3 WVV) en bij ons zit de opmaak in de vaste oprichtingsprijs. Je levert zelf de basisinformatie aan (activiteit, investeringen, verwachte inkomsten en financiering); wij vertalen die naar een plan dat aan de wettelijke vereisten voldoet. Bij een VOF of CommV is zo'n wettelijk plan niet verplicht, maar een financiële raming blijft aangewezen — zeker omdat de vennoten daar onbeperkt aansprakelijk zijn.

Oprichtingskosten zijn de uitgaven om de vennootschap juridisch en administratief op te starten. Kapitaal is een wettelijk begrip dat onder meer bij de NV speelt; daar geldt minimaal 61.500 euro. Een BV heeft geen wettelijk minimumkapitaal, maar wel een toereikend aanvangsvermogen nodig. Kapitaal en aanvangsvermogen behoren na de oprichting tot de vennootschap en financieren haar activiteit. Ze zijn dus geen vergoeding aan de oprichtingsbegeleider en mogen niet met de prijs van de oprichting worden opgeteld alsof het dezelfde kost is.

Na de oprichting volgen doorgaans boekhouding, fiscale aangiften, een jaarrekening en mogelijk neerleggingskosten. Bestuurders of werkende vennoten hebben sociale verplichtingen, en de vennootschap betaalt een jaarlijkse vennootschapsbijdrage. Ook bankkosten, verzekeringen, software, vergunningen en advies kunnen terugkeren. De precieze last hangt af van de rechtsvorm, omvang en activiteit. Vraag daarom naast de eenmalige oprichtingsprijs ook een raming van de jaarlijkse administratie en van kosten die alleen bij bijzondere verrichtingen ontstaan.