› Managementvennootschap
Managementvennootschap
Managementvennootschap oprichten voor BV-zaakvoerders
Via managementfees kan een aparte vennootschap je meer fiscale en organisatorische flexibiliteit geven — afhankelijk van je situatie. We rekenen samen door of het voor jou de moeite loont.
VM
Persoonlijk opgevolgd door
Vincent Meesters — gecertificeerd fiscaal accountant
Gratis en vrijblijvend kennismaken — je zit nergens aan vast.
In het kort
✓
Eén of meerdere oprichters
✓
Geen minimumkapitaal (BV-vorm)
✓
Beperkte aansprakelijkheid
Wanneer is een MC interessant voor BV-zaakvoerders?...
Bestaande BV-zaakvoerder met €100.000+ winst per jaar? Een managementvennootschap (MC) brengt structuur in je inkomen via management-fee tussen vennootschappen, mogelijke toepassing van het verlaagd 20% KMO-tarief op MC én operationele BV (mits voldaan aan de bezoldigingsvoorwaarde), enbeperkte aansprakelijk op dividend vanaf het 4e boekjaar (onder voorwaarden).
Bovendien biedt een MC een opstap naar een holdingstructuur voor lange-termijn vermogensplanning, IPT-pensioenopbouw als bestuurder en flexibiliteit bij multi-bestuurder dynamics. Drie minuten keuzehulp tonen of MC voor jouw situatie zinvol is.
Oprichter(s) of aandeelhouders van de BV
De BV kan worden opgericht door 1 of meerdere oprichter. Er is geen minimuminbreng of startkapitaal vereist.
Bestuurder(s) BV
De BV dient minstens 1 bestuurder te hebben. Meerdere bestuurders zijn mogelijk.
Kapitaal / aanvangsvermogen BV
Het aanvangsvermogen bij oprichting mag gekozen worden door de oprichter. Op basis van het financieel plan verklaren we de keuze voor het aanvangsvermogen. Wij adviseren je persoonlijk welk aanvangsvermogen geschikt is. Doorgaans is dat een bedrag tussen de 2000 en 5000 euro. .
MC oprichten voor bestaande BV-zaakvoerders
Kennismaking
Tijdens een online kennismaking van 30 minuten brengen we drie zaken in kaart: structuur van je bestaande BV (omzet, bestuurders, bezoldiging, klanten), doelen voor de MC (vehicle-keuze, holding-prep, IPT-pensioen, multi-bestuurder flexibiliteit, exit-planning), en welke setup (1 als bestuurder of 2 als factuur-relatie) past bij jouw situatie. Je krijgt een concrete inschatting van het fiscale voordeel en een indicatief migratieplan — geen verkoopgesprek.
Op basis van dit gesprek beslis jij om samen te werken met ons.
Oprichting
Vanaf bevestiging tot operationele MC: typisch 4 weken (één week extra dan een standaard BV door de MC-documentatie). Stappen: analyse van je huidige situatie en setup-keuze, financieel plan, statuten met juiste object-omschrijving (management-diensten), managementovereenkomst tussen MC en operationele BV (markconforme fee + bewijsvoering met deliverables en rapportage), eventueel een aandeelhoudersovereenkomst bij multi-bestuurder, en de notariële akte. Daarna: fee-ritme implementeren, facturatie opstarten, eventueel BTW-eenheid activeren en boekhoudflow afstemmen.
BTW-nummer en KBO
Direct na de akte: KBO-inschrijving en BTW-aanvraag voor de MC. Optie: BTW-eenheid tussen MC en operationele BV — management-fees verlopen dan BTW-vrij intern (vermijdt cash-flow impact bij maandelijkse facturatie). Doorgaans zinvol bij hoge fee-volumes en cashflow-gevoelige BV; minder relevant als de BV toch volledig BTW-aftrek heeft. UBO-registratie volgt automatisch. Operationeel binnen 2-3 werkdagen na akte.
De voordelen van een managementvennootschap (MC)
Als zaakvoerder via een MC structureer je je relatie met de operationele BV via een managementovereenkomst. Belangrijke aandachtspunten: de management-fee moet binnen marktconforme verhouding zijn (te hoog: risico op fiscale correctie; te laag: mogelijke RSZ-issues op zaakvoerder-loon), de overeenkomst juridisch sluitend met heldere deliverables en rapportage, en bij Setup 1 minimaal één vaste vertegenwoordiger aanwijzen. Vermijd rode vlaggen: een fee die elk jaar 'precies de winst wegzuigt', of een operationele BV die structureel verlieslatend wordt door de fee.
Eigen vehicle-keuze per bestuurder zonder discussie binnen één BV
Flexibiliteit bij multi-bestuurder dynamics (eigen MC per bestuurder of gedeeld met aandeelhoudersovereenkomst)
Holding-prep zonder structuur-overhaul (MC als tussenliggende laag)
IPT-pensioenopbouw via MC als bestuurder (fiscaal voordelig regime)
Kostprijs oprichting BV
Een besloten vennootschap (BV) dient te worden opgericht via een notaris.
Wij bieden twee mogelijkheden: oprichting zonder onze notaris of via onze huisnotaris.
We starten dezelfde werkdag; de oprichting verloopt doorgaans binnen enkele werkdagen.
BV zonder notariskosten
BV met notariskosten
Start vandaag nog jouw ondernemersavontuur.
Oprichtingen
Meest populair is de BV. De meeste oprichters zijn dan ook hoofdberoep zelfstandigen of willen absoluut geen vorm van risico.
Fiscaal interessant.
Drie fiscale instrumenten met concrete impact voor MC-zaakvoerders, elk met eigen voorwaarden: verlaagd 20% vennootschapsbelasting op de eerste €100.000 winst per vennootschap (toepasbaar per vennootschap, mits voldaan aan de minimumbezoldigingsvoorwaarde voor een natuurlijke persoon — typisch ±€45.000 bedrijfsleidersloon), VVPR-bis verlaagd dividend-tarief vanaf het 4e boekjaar (timing en voorwaarden te respecteren), en flexibiliteit in winst-spreiding via management-fee (markconform: indicatief €30-60k bij €100-150k operationele omzet, €48-96k bij €150-250k, €84-180k bij €250-500k). Voor groei naar €300k+ jaarwinst geconsolideerd is een holdingstructuur de logische volgende stap.
Aftrekbare kosten
Voor MC-zaakvoerders biedt de structuur extra flexibiliteit in kostenallocatie. Concreet aftrekbaar binnen de MC: bestuurdersvehicle (BMW, Tesla, Audi e-tron — keuze per bestuurder), IT-equipment (laptop, GSM, abonnementen, IDE-licenties), opleidingen en certificeringen (executive MBA, sector-trainingen), bedrijfsverzekeringen (BA Onderneming, cyber, beroepsaansprakelijkheid bestuurder), IPT-groepsverzekering voor pensioenopbouw als bestuurder, representatiekosten (50%-aftrekbaarheid). Een bestuurdersvehicle van €60.000 schrijf je over 5 jaar af — €12.000 per jaar volledig aftrekbaar.
Inkomsten factureren
De MC factureert maandelijks of kwartaalmatig de management-fee aan de operationele BV. Structuur: retainer (vaste taken: vaste vertegenwoordiger, governance, admin) + eventueel een variabel deel (bonus op EBIT of gerealiseerde doelstellingen). Indicatieve bandbreedtes: €100-150k OpCo-omzet → €2.500-€5.000 per maand, €150-250k → €4.000-€8.000 per maand, €250-500k → €7.000-€15.000 per maand. Onderbouwing: managementovereenkomst, board minutes, deliverables-overzicht en lightweight rapportage. Indien je MC ook andere klanten heeft (interim-management, advies, bestuurdersmandaten), passen die binnen dezelfde structuur.
Maximale vermogensopbouw
Een MC verandert je statuut niet — je blijft zelfstandige. Wat wel verandert is hoe winst gestructureerd wordt tussen je vennootschappen, met aandacht voor de bezoldigingsvoorwaarde voor het verlaagd 20% KMO-tarief. Concreet bij €100.000 winst in operationele BV: zonder MC alles als zaakvoerder-loon levert typisch €35.000-€42.000 netto op (na sociale bijdragen en personenbelasting). Met MC (Setup 1) management-fee €50.000 aan BV (markconform): operationele BV €50k naar reserves, MC €50k inkomst onder 20% KMO-tarief (mits bezoldigingsvoorwaarde respecteert), uitkering via VVPR-bis vanaf 4e boekjaar. De netto-impact varieert: typisch €5.000 tot €20.000 extra netto-positie per jaar bij €100k operationele winst, afhankelijk van loon/dividend-mix, vehicle-keuze en pensioenopbouw.
Veelgestelde vragen over een managementvennootschap
Wat is een managementvennootschap precies?
Een managementvennootschap is een vennootschap die management- of bestuursprestaties levert aan een andere onderneming en daarvoor een vergoeding factureert. De prestaties, verantwoordelijkheden en vergoeding moeten werkelijk bestaan en aantoonbaar zijn. Een extra vennootschap verandert je zelfstandigenstatuut als bedrijfsleider niet automatisch en brengt eigen boekhouding, aangiften en bestuur mee. De structuur is dus meer dan een facturatiekanaal en moet een duidelijk zakelijk doel en correcte uitvoering hebben.
Wanneer kan een managementvennootschap zinvol zijn?
Dat hangt af van de werkelijke managementopdracht, winst en kasstromen, de gewenste samenwerking tussen bestuurders, aansprakelijkheid, privé-opnames en de extra administratie. Er bestaat geen wettelijke omzet- of winstdrempel waarbij de structuur automatisch voordelig wordt. Vergelijk minstens de situatie zonder en met managementvennootschap, inclusief sociale bijdragen, btw, boekhoudkosten, vergoeding, dividendtiming en risico’s. Een structuur zonder aantoonbare functie of met louter fiscale motieven is moeilijker te verdedigen.
Hoe bepaal ik een verdedigbare managementvergoeding?
Er bestaan geen wettelijke veilige omzetpercentages of vaste bedragstabellen. De vergoeding moet passen bij de werkelijk geleverde prestaties, verantwoordelijkheden, tijdsbesteding, marktvergelijking en economische draagkracht van de betrokken vennootschappen. Leg bewijs vast in een overeenkomst, facturen, verslagen en concrete deliverables. Een vergoeding die zonder onderbouwing precies alle winst wegneemt, kan fiscaal worden betwist. Bepaal de prijs daarom vanuit functies en bewijs, niet vanuit het gewenste belastingresultaat.
Welke afspraken horen in een managementovereenkomst?
Beschrijf minstens de prestaties, bevoegdheden, rapportering, vergoeding en facturatie, kosten, aansprakelijkheid, vertrouwelijkheid, intellectuele eigendom, duur en beëindiging. Maak duidelijk wie beslissingen neemt en of de managementvennootschap als bestuurder optreedt of alleen diensten levert. De overeenkomst moet overeenstemmen met de feitelijke werking; een contract zonder aantoonbare prestaties volstaat niet voor fiscale aftrek. Controleer ook belangenconflicten en de correcte vertegenwoordiging van beide vennootschappen.
Welke fiscale voordelen zijn mogelijk en waarvan hangen ze af?
Mogelijke effecten hangen af van belastbare winst, bezoldiging, kosten, dividendvoorwaarden, sociale bijdragen en de relatie tussen de vennootschappen. Het verlaagde tarief in de vennootschapsbelasting en VVPR-bis gelden alleen onder voorwaarden. Een managementvergoeding is bovendien geen vrije winstverschuiving: de prestaties en prijs moeten zakelijk zijn. Bereken daarom het volledige nettoresultaat over meerdere jaren, inclusief extra administratie en uitgestelde uitkeringen. Publiceer geen vaste jaarlijkse besparing zonder dossier en aannames.
Is een btw-eenheid nodig voor managementvergoedingen?
Managementdiensten zijn doorgaans aan btw onderworpen. Een btw-eenheid kan interne handelingen anders behandelen, maar vereist financiële, economische en organisatorische verbondenheid en brengt hoofdelijke aansprakelijkheid voor btw-schulden mee. Een hoog bedrag aan managementfees is op zichzelf geen toelatingsvoorwaarde. Beoordeel ook het aftrekrecht en de cashflow van beide vennootschappen. Kies een btw-eenheid dus alleen wanneer alle wettelijke voorwaarden en bredere gevolgen passen bij de groep.
Kan een managementvennootschap later deel worden van een holdingstructuur?
Dat is mogelijk, maar niet automatisch fiscaal voordelig. De plaats van de vennootschap in de groep, eigendom van aandelen, werkelijke functies, financiering en voorwaarden voor DBI-aftrek of meerwaardevrijstelling moeten afzonderlijk worden beoordeeld. Een latere herstructurering kan waarderingen, akten en fiscale voorwaarden meebrengen. Ontwerp de managementvennootschap daarom niet uitsluitend als “voorbereiding op een holding”, maar zorg dat ze vanaf de start een verdedigbare operationele rol heeft.
Vrijblijvend adviesgesprek ter oprichting van een BV.
Neem gerust contact met ons op en we helpen je graag verder.
