Van eenmanszaak naar BV — alleen als het je écht vooruithelpt

Ja. In de praktijk wordt een eenmanszaak niet letterlijk “omgezet”. Er wordt een nieuwe BV opgericht waarna de activiteiten van de eenmanszaak worden overgedragen. Vervolgens kan de eenmanszaak worden stopgezet. Wij begeleiden het volledige traject, zodat de overstap fiscaal, juridisch én administratief correct verloopt.

Er bestaat geen vast bedrag dat voor iedereen geldt. Of een BV loont, hangt af van je jaarlijkse winst, de risico’s van je activiteit, hoeveel je privé nodig hebt om van te leven, en of je wil investeren of vermogen wil opbouwen in de vennootschap.

Voor veel ondernemers wordt een BV fiscaal interessant vanaf een bepaalde winst, omdat de vennootschapsbelasting — met een verlaagd tarief van 20% op de eerste € 100.000 winst — doorgaans lager ligt dan de personenbelasting, die kan oplopen tot 50%. Wij maken vooraf steeds een simulatie zodat je exact weet of, en vanaf wanneer, een overstap voor jou loont.

Dat verschilt per situatie. In een eenmanszaak betaal je personenbelasting die kan oplopen tot 50%, bovenop de sociale bijdragen. In een BV gelden de regels van de vennootschapsbelasting en bestaan er bijkomende optimalisatiemogelijkheden via loon, dividenden en pensioenopbouw. Daardoor kan de totale belastingdruk aanzienlijk lager uitvallen. Hoeveel je precies bespaart, tonen we je vooraf met een concrete simulatie.

Ja. Wij maken vooraf een fiscale vergelijking tussen je huidige eenmanszaak en een BV. Zo zie je onmiddellijk:

• hoeveel belasting je kunt besparen;
• of een BV vandaag al interessant is;
• welke structuur het best bij jouw onderneming past;
• wanneer een overstap het meeste voordeel oplevert.

Ja, dat kan. Sommige ondernemers houden hun eenmanszaak aan voor een specifieke activiteit en brengen andere activiteiten onder in een BV. Fiscaal moet die opsplitsing wel een reële basis hebben: activiteiten kunstmatig verdelen om belasting te vermijden, wordt niet aanvaard. Wij bekijken samen of het in jouw situatie zinvol en verdedigbaar is om beide naast elkaar te laten bestaan, dan wel om volledig over te stappen.

Ja. Wij begeleiden het volledige traject:

• oprichting van de BV;
• financieel plan;
• notariële voorbereiding;
• KBO-inschrijving;
• btw-activatie;
• UBO-registratie;
• loonoptimalisatie;
• stopzetting van de eenmanszaak.

Ja. Wij regelen de volledige stopzetting van je eenmanszaak. Daarbij zorgen we ervoor dat alle administratieve formaliteiten correct worden afgehandeld, zodat je zonder zorgen verder kunt ondernemen via je BV.

Ja. Voor de oprichting van een BV is een notariële akte wettelijk verplicht. Wij bereiden het volledige dossier voor zodat de notariële oprichting snel en correct kan verlopen.

Meestal niet. In de gangbare route — een nieuwe BV met de overdracht van je activiteit — is geen bedrijfsrevisor nodig. Een revisor komt enkel in beeld als je kiest voor de zeldzame route waarbij je je eenmanszaak in natura inbrengt in de BV. Wij zeggen je vooraf of dat in jouw dossier speelt.

Dat hangt af van de voorbereiding en de beschikbaarheid van de notaris. In de meeste dossiers kan de volledige overstap binnen enkele weken worden afgerond. Wij zorgen ervoor dat het traject zo vlot mogelijk verloopt.

De kostprijs hangt af van de gekozen formule en de complexiteit van de overdracht. Tijdens een vrijblijvend gesprek bezorgen we een duidelijke offerte zodat je vooraf exact weet waar je aan toe bent.

Ja. Wij begeleiden de volledige overdracht van de onderneming naar de BV. Daarbij bekijken we onder meer:

• investeringen;
• machines;
• voertuigen;
• voorraad;
• handelszaak;
• klanten;
• contracten;
• lopende projecten.

Investeringen die nog op naam van de eenmanszaak staan, kunnen meestal worden overgedragen naar de BV. Wij zorgen ervoor dat deze overdracht correct wordt verwerkt in de boekhouding en houden rekening met de fiscale regels, zodat je geen voordelen verliest.

Ook een bedrijfswagen kan meestal worden overgedragen naar de BV. Wij bekijken samen welke overdrachtsmethode fiscaal het meest interessant is en zorgen voor een correcte verwerking in de boekhouding.

Meestal wel, maar dat gebeurt niet automatisch. Een lopende lening of leasingcontract staat op naam van je eenmanszaak; om die naar de BV over te dragen is doorgaans het akkoord van de bank of leasingmaatschappij nodig. In veel gevallen kan het contract worden overgenomen of vervangen door een nieuw contract op naam van de BV. Wij bekijken per contract wat mogelijk is en zorgen voor een correcte fiscale en boekhoudkundige verwerking.

In de meeste gevallen kunnen klanten en lopende overeenkomsten zonder problemen worden overgenomen door de BV. Wij bekijken welke overeenkomsten eventueel aangepast moeten worden zodat de continuïteit van je onderneming gegarandeerd blijft.

Ja. In de meeste gevallen kan je dezelfde handelsnaam blijven gebruiken. Enkel de juridische vorm verandert van eenmanszaak naar BV.

Wanneer de activiteiten worden verdergezet via een BV, kan de overdracht in veel gevallen gebeuren zonder dat een btw-herziening nodig is. Dat betekent dat je de eerder gerecupereerde btw op investeringen doorgaans niet hoeft terug te betalen. Wij bekijken vooraf of jouw dossier aan alle voorwaarden voldoet.

Ja. Een BV is een nieuwe juridische entiteit en krijgt daarom een nieuw ondernemingsnummer én een nieuw btw-nummer. Wij verzorgen de volledige aanvraag en activatie.

Ja. De BV krijgt een eigen ondernemingsnummer. De eenmanszaak en de BV zijn immers twee verschillende ondernemingen.

Ja. Een BV is een aparte juridische entiteit en heeft een eigen zakelijke rekening op naam van de vennootschap nodig; de rekening van je eenmanszaak kan de BV niet gebruiken. Bij een oprichting met geldinbreng wordt bovendien eerst een geblokkeerde rekening geopend, die na de akte wordt vrijgegeven op naam van de BV. Je bestaande rekening kan je nadien afsluiten zodra alle verrichtingen van de eenmanszaak zijn afgehandeld.

Je VAPZ (Vrij Aanvullend Pensioen voor Zelfstandigen) loopt gewoon door: ook als bedrijfsleider van een BV blijf je zelfstandige, dus je kan verder VAPZ-bijdragen betalen en fiscaal inbrengen. Daarnaast opent een BV extra mogelijkheden voor pensioenopbouw, zoals een IPT (Individuele Pensioentoezegging) die de vennootschap voor jou financiert. Vaak is een combinatie van VAPZ en IPT fiscaal het interessantst. Wij bekijken samen welke opbouw het best bij jouw situatie past.

Ja. Wij plannen de overstap zorgvuldig zodat je activiteiten zo weinig mogelijk hinder ondervinden. Tijdens het traject bekijken we vanaf welk moment facturen best vanuit de BV worden uitgereikt.