Maak kennis met onze digitale manier van samenwerken

Digitaliseren met ClearFacts: eenvoud voorop

Onze digitale samenwerking begint bij ClearFacts, een tool waarmee je je documenten eenvoudig digitaal aanlevert. Denk aan aankoopfacturen, verkoopfacturen of bonnetjes: je scant of uploadt ze via de app of de browser, en ClearFacts verwerkt ze verder.

De werkwijze verloopt in vier stappen:

1. De software leest de bedragen automatisch uit.
2. De documenten worden meteen correct geboekt.
3. Jij valideert ze met één klik.
4. Wij verwerken alles in je boekhouding.

Het resultaat is een centrale plek waar jij en wij exact hetzelfde overzicht hebben: geen losse mails of papieren dossiers, maar duidelijkheid voor beide partijen.

Bekijk hier onze korte video over de werkwijze met ClearFacts: naar de video.

Factureren met Kyte: een logische uitbreiding

Je kunt ClearFacts uitbreiden met Kyte, een ingebouwde facturatiemodule. Daarmee maak je professionele facturen aan die rechtstreeks in je boekhouding via ClearFacts terechtkomen.

Met Kyte kun je:

• facturen en offertes maken en versturen;
• je klantenbestand beheren;
• openstaande betalingen opvolgen;
• alles automatisch koppelen aan je boekhouding.

Zo blijf je in orde met de verplichtingen rond gestructureerde elektronische facturatie, die stap voor stap strenger worden.

Meer weten over Kyte? Bekijk hier de toelichtende video.

Wat met Peppol en de nieuwe facturatieregels?

Sinds 1 januari 2026 is gestructureerde elektronische facturatie via het Peppol-netwerk verplicht voor de meeste binnenlandse B2B-transacties tussen Belgische btw-plichtigen. Een pdf per e-mail volstaat dan niet langer: facturen moeten in een gestructureerd formaat (zoals Peppol BIS / UBL) worden uitgewisseld. Voor overheidsopdrachten (B2G) geldt al langer een e-facturatieverplichting.

Werk je met Kyte via Meesters Accountants, dan verstuur je je facturen automatisch via het Peppol-netwerk in het juiste gestructureerde formaat. Je hebt geen aparte tool nodig en werkt zoals je gewend bent, terwijl je facturatie in orde is met de nieuwe regels. Twijfel je of jouw situatie onder de verplichting valt? Dan bekijken we dat samen tijdens de intake.

Zelf efficiënter en digitaal werken?

Of je nu een nieuwe zaak wil starten of je bestaande boekhouding efficiënter en digitaal wil aanpakken: Meesters Accountants begeleidt je daarbij.

Nog geen onderneming? Richt vlot een vennootschap op via ondernemingoprichten.be, een initiatief van Meesters Accountants dat je als oprichter stap voor stap begeleidt. Bekijk de mogelijkheden en tarieven op de Prijzen-pagina.

Reeds actief als ondernemer? Dan starten we met een gekwalificeerde intake waarin we je situatie in kaart brengen. We tonen je hoe onze werkwijze met ClearFacts en Kyte je administratie eenvoudiger maakt, zodat jij je op je onderneming kunt richten. Wil je een concreet advies op maat van je huidige structuur, dan kan dat via een betaald adviesgesprek (€100 excl. btw per uur).

Neem contact op via meesters.be/contact.