Freelancer worden in België: zo start je succesvol in 2025

Freelancer worden in België: zo start je succesvol in 2025

Freelancen zit in de lift. In 2025 kiezen steeds meer Belgen voor een zelfstandig statuut om hun eigen opdrachten, klanten en werkritme te bepalen. Maar hoe begin je als freelancer in België? En wat zijn de regels rond administratie, belastingen en sociale bijdragen?

In dit artikel ontdek je stap voor stap hoe je freelancer wordt in België, welke juridische en fiscale verplichtingen erbij komen kijken, én welke fouten je best vermijdt.

Wat is een freelancer?

Een freelancer is een zelfstandige die zonder vaste werkgever diensten aanbiedt aan bedrijven of particulieren. Vaak werk je op projectbasis en bepaal je zelf hoeveel opdrachten je aanneemt. Freelancers zijn actief in uiteenlopende sectoren zoals:

• IT en development
  
• Marketing en communicatie
• Grafisch ontwerp
• Consulting en coaching
• Journalistiek
• Bouw en techniek
• Vrije beroepen

Als freelancer werk je volledig zelfstandig. Dat betekent dat je zelf instaat voor je administratie, facturatie, btw-aangifte en sociale bijdragen.

Hoe start je als freelancer?

Freelancer worden begint met het oprichten van een onderneming. Je hebt daarbij twee opties:

• Eenmanszaak: eenvoudig, weinig formaliteiten en lage opstartkosten
• Vennootschap (bv of nv): meer bescherming en fiscaal optimaliseerbaar

De keuze hangt af van je verwachte omzet, aansprakelijkheidsrisico’s en groeiplannen. Laat je hierin goed begeleiden.

Wat heb je nodig om te starten?

• Inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO)
• Activering van je ondernemingsnummer als btw-nummer
• Aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds (zoals Xerius, Acerta of Liantis)
• Bij een vennootschap: eventueel aansluiting bij een sociaal secretariaat voor de berekening van je maandelijks loon.

Administratie & verplichtingen als freelancer

Als freelancer ben je wettelijk verplicht om:

• Facturen op te maken (met correcte info, vervaldatum, btw-nummer enz.)
• Je boekhouding bij te houden (vereenvoudigd of dubbel)
• Btw-aangiftes in te dienen (behalve bij vrijstelling of kleineondernemersregeling)
• Per kwartaal je sociale bijdragen te betalen op basis van je geraamde inkomsten

Daarnaast moet je ook aandacht hebben voor:

• Contractuele afspraken met klanten

Wat zijn de voordelen van freelancen

• Je kiest zelf je klanten, opdrachten en werkschema
• Je geniet van vrijheid in locatie en werkuren
• Je kunt een hoger uurtarief aanrekenen dan in loondienst
• Je bouwt aan je eigen merk en expertise

Let op: freelancen vereist ook discipline, een goede planning en financieel inzicht.

Veelgemaakte fouten bij de opstart

• Geen businessplan of financieel plan opstellen (Niet verplicht bij eenmanszaak, maar sterk aanbevolen!)
• Te laat factureren of vervaldatums negeren
• Geen zicht op sociale bijdragen of voorafbetalingen
• Te  laat factureren of vervaldatums negeren
• Geen zicht op sociale bijdragen of voorafbetalingen (Hierdoor kan je geconfronteerd worden met onverwachte herzieningen)
• Geen of onvoldoende aandacht voor aansprakelijkheid en verzekeringen
• Geen juiste vertaling van je verwachte netto-inkomsten naar een correct tarief voor de opdrachtgever

Tip: laat je goed begeleiden bij de opstart om foutenen onverwachte kosten te vermijden.

Snel en correct freelancer worden?

Wil je snel en correct aan de slag als freelancer? Via ondernemingoprichten.be richt je eenvoudig je eenmanszaak of vennootschap op, volledig digitaal, met persoonlijke begeleiding van experts.

Heb je vragen over je ondernemingsvorm, fiscale optimalisatie of administratieve verplichtingen? Dan staan de adviseurs van Meesters Accountants voor je klaar. Samen zorgen we voor een stevige, zorgeloze start van jouw freelance verhaal in 2025.

‍