Online je bedrijf oprichten in België: snel, digitaal en zonder zorgen

Videogesprek met de notaris, digitale handtekening met itsme®, alle documenten online. Je vennootschap oprichten kan vandaag volledig digitaal, zonder dat je een kantoor moet binnenstappen.

Achter OndernemingOprichten.be staat Meesters Accountants, een ITAA-erkend kantoor. Daardoor verloopt je oprichting niet alleen digitaal, maar ook fiscaal onderbouwd en administratief correct. Je verliest geen tijd aan uitzoekwerk en kan je richten op ondernemen.

Waarom digitaal oprichten een sterke keuze is

• Je regelt de oprichting van thuis uit: het notarieel verlijden gebeurt via videogesprek.
• Documenten circuleren digitaal, wat papierwerk en verzendtijd wegneemt.
• Onze accountants toetsen de structuur juridisch en fiscaal, zodat je start met een dossier dat klopt.
• Je onderneming is meteen klaar voor de digitale verplichtingen van 2026, waaronder gestructureerde e-facturatie.

Wil je eerst weten welke rechtsvorm bij jou past? Bekijk onze gids: BV oprichten, CommV, VOF of NV.

Onze formules: kies het traject dat bij je dossier past

We werken met drie trajecten. De doorlooptijd verschilt, maar de kwaliteit van het dossier en de fiscale toets blijven in elk traject gelijk. Een oprichting is pas zinvol als de structuur klopt; snelheid is een gevolg, geen doel op zich.

Standaard

De gangbare route voor wie opstart zonder acute tijdsdruk. Voldoende ruimte om het financieel plan en de statuten rustig af te stemmen.

Bekijk de prijzen per vennootschapsvorm, of maak een eerste raming met onze kostprijscalculator.

Express

De middenweg voor wie sneller wil schakelen en het dossier tijdig kan aanleveren.

Bekijk de prijzen per vennootschapsvorm, of maak een raming met onze kostprijscalculator.

Turbo

De snelste route, voor wie alle informatie meteen kan bezorgen en waarbij het dossier voorrang krijgt in de planning. Snelheid staat hier steeds onder voorbehoud van een volledig en correct aangeleverd dossier en de agenda van de notaris.

Bekijk de prijzen per vennootschapsvorm, of maak een raming met onze kostprijscalculator.

Hoe werkt online oprichten bij ons?

We houden het overzichtelijk. Je hoeft vooral te begrijpen wat we doen en waarom.

Stap 1: Intakegesprek en kwalificatie

In een kort intakegesprek (online of telefonisch) bekijken we samen:

• wat je activiteit wordt en wat je verwacht te verdienen;
• of je alleen start of met mede-oprichters;
• welke vennootschapsvorm het best past (in de meeste gevallen een BV, in specifieke situaties een CommV);
• welk traject en welke timing realistisch zijn voor jouw dossier.

Zo weet je vooraf of een vennootschap in jouw situatie zinvol is en welke stappen volgen. Heb je een bestaande vennootschap of enkel een optimalisatievraag? Dan kan een afzonderlijk adviesgesprek (€100 excl. btw per uur) de juiste eerste stap zijn.

Stap 2: Financieel plan (wij stellen het op, jij begrijpt het)

Een financieel plan is bij een BV wettelijk verplicht (art. 5:4 WVV) en beschermt je bij een faillissement binnen drie jaar tegen oprichtersaansprakelijkheid wanneer het aanvangsvermogen ontoereikend blijkt (art. 5:16 WVV). Wij stellen het op op basis van jouw cijfers en lichten het toe in begrijpelijke taal: welke kosten eraan komen, welke omzet je moet draaien, hoeveel je jezelf kan uitkeren en wanneer je winst maakt.

In dat plan wegen we ook de fiscale keuzes af die je nettoresultaat bepalen. Enkele actuele kaders voor 2026:

• Verlaagd KMO-tarief vennootschapsbelasting van 20% op de eerste €100.000 winst. Dit tarief geldt enkel als de vennootschap kwalificeert als klein en aan de bestuurder een minimumbezoldiging van €50.000 per jaar toekent (met voordelen van alle aard van maximaal 20% van die bezoldiging). Wordt die drempel niet gehaald, dan geldt op de volledige winst het standaardtarief van 25%. Starters zijn de eerste vier boekjaren van deze bezoldigingsvoorwaarde vrijgesteld.
• VVPR-bis verlaagt de roerende voorheffing op dividenden voor een kleine vennootschap met VVPR-bis-statuten. Het gaat om een ingroeiregeling: 30% blijft standaard, in het derde boekjaar geldt een tussenstap van 20% en het eindtarief van 18% geldt pas vanaf het vierde volledige boekjaar na oprichting. Het is dus geen onmiddellijk of onvoorwaardelijk voordeel.
• Liquidatiereserve is voor veel oprichters de fiscaal gunstigste uitkeringsweg. Bij de aanleg betaalt de vennootschap een afzonderlijke aanslag van 10% (art. 184quater WIB 92). Wordt de reserve na een wachttijd van drie jaar uitgekeerd, dan volgt nog 9,8% roerende voorheffing; bij vereffening van de vennootschap is dat 0%. De wachttijd is verkort van vijf naar drie jaar voor reserves uit boekjaren afgesloten vanaf 31 december 2025.

De notionele intrestaftrek is intussen afgeschaft en speelt geen rol meer in deze afweging. Welke combinatie voor jou het gunstigst is, hangt af van je concrete cijfers; we rekenen dit in je financieel plan door.

Meer weten? Bekijk onze pagina over het financieel plan.

Stap 3: Notaris (online en optioneel via ons)

Richt je een BV op? Dan regelen wij:

• de afspraak met onze notarispartners;
• de statuten op maat;
• het videogesprek voor het verlijden van de akte;
• je digitale handtekening met itsme®.

Je hoeft geen notariskantoor meer binnen te stappen. Lees meer over de prijspaden met en zonder notariskosten op onze prijzenpagina.

Stap 4: KBO, btw-nummer, UBO en bank

Zodra de akte verleden is, zetten wij de vervolgstappen in orde:

• de officiële inschrijving in de KBO;
• de activering van je btw-nummer;
• de registratie in het UBO-register;
• advies over je zakelijke bankrekening(en).

Je krijgt een duidelijke checklist met wat jij zelf nog moet aanleveren.

Stap 5: Digitale boekhouding activeren

Vanaf dag één begeleiden we de koppeling tussen je onderneming en moderne tools zoals ClearFacts, Kyte en Teamleader.

Voordelen:

• je facturen zijn direct correct opgesteld;
• je bent klaar voor de gestructureerde e-facturatie (Peppol), die voor B2B-transacties verplicht is vanaf 1 januari 2026;
• je beschikt over realtime cijfers en houdt minder administratie over;
• je accountant heeft meteen zicht op je dossier en kan gerichter adviseren.

Een digitale samenwerking start je via het contactformulier. Lees hier meer over onze digitale manier van samenwerken.

Waarom oprichters kiezen voor OndernemingOprichten.be

• Alles verloopt online en wordt in begrijpelijke taal uitgelegd.
• Meesters Accountants staat als ITAA-erkend kantoor achter je oprichting.
• Je statuten en financieel plan zijn maatwerk, geen standaardsjabloon.
• Je hebt één aanspreekpunt voor oprichting en boekhouding.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Kan ik echt alles online doen?

Ja. Het videogesprek met de notaris in combinatie met eID of itsme® maakt de oprichting volledig digitaal.

Heb ik veel papierwerk?

Nauwelijks. Vrijwel alles verloopt digitaal en wij verzamelen en verwerken de documenten voor jou.

Is online oprichten duurder?

Nee. De prijs hangt af van je gekozen structuur en van het notarispad (met of zonder notariskosten via ons), niet van het feit dat het digitaal gebeurt. Een transparant overzicht per vennootschapsvorm vind je op onze prijzenpagina.

Heb ik begeleiding nodig?

Wij zeggen eerlijk ja. Er zijn platformen die enkel de akte regelen. Maar zonder financieel plan, btw-opstart, UBO-registratie en boekhouding begin je met achterstand. Bij ons hoort dat bij het traject.

Klaar om te starten?

Wil je je vennootschap correct en zonder omwegen online oprichten? Start met een kwalificatie van je dossier, dan bekijken we samen welk traject past.

• Plan je intake in.
• Bekijk onze prijzen.
• Meer info over soorten vennootschappen.

Samenwerken met Meesters Accountants

Wil je na de oprichting verder groeien met een digitaal en proactief boekhoudkantoor? Ontdek Meesters Accountants via www.meesters.be.