Wat kost een publicatie in het Belgisch Staatsblad? (2025)

Wat kost een publicatie in het Belgisch Staatsblad?

Wil je een oprichting of wijziging van je onderneming of vereniging laten publiceren in het Belgisch Staatsblad? Dan is het belangrijk om de actuele tarieven te kennen. Hieronder lees je hoeveel een publicatie kost volgens de officiele tarieventabel die geldt voor neerleggingen vanaf 1 maart 2026.

Let op: deze bekendmakingskosten worden jaarlijks geindexeerd, doorgaans per 1 maart, en vastgelegd bij ministerieel besluit. Controleer voor een concreet dossier steeds de officiele tarieventabel van het Belgisch Staatsblad. De bedragen hieronder zijn inclusief btw (21%).

Publicatiekost voor BV, NV, VOF of CommV

Voor vennootschappen zoals een BV, NV, VOF of CommV gelden verschillende tarieven, afhankelijk van hoe je de documenten neerlegt:

Elektronische neerlegging (e-depot of e-griffie):

• Oprichting: €286,17 incl. btw
• Wijziging na oprichting (zoals een benoeming of statutenwijziging): €207,76 incl. btw

Bij ondernemingoprichten kiezen we steeds voor een elektronische neerlegging: die is sneller en goedkoper dan een neerlegging op papier.

Zowel bij de oprichting van een BV, de oprichting van een CommV als de oprichting van een VOF is de kostprijs van een elektronische neerlegging inbegrepen. Wat er precies in de prijs zit, vind je op onze Prijzen-pagina.

Papieren neerlegging (verzending van de formulieren naar de bevoegde ondernemingsrechtbank):

• Oprichting: €354,41 incl. btw
• Wijziging na oprichting: €207,76 incl. btw

Voor vennootschappen is de wijzigende akte via e-griffie voorlopig niet mogelijk: wijzigingen worden in de regel op papier neergelegd of, bij een authentieke akte, via je notaris in e-depot verwerkt.

Publicatiekost voor verenigingen

Voor VZW's, IVZW's en stichtingen gelden onderstaande tarieven:

Elektronische neerlegging (e-griffie):

• Oprichting: €177,27 incl. btw
• Wijziging na oprichting: €166,25 incl. btw

Papieren neerlegging (verzending van de formulieren naar de bevoegde ondernemingsrechtbank):

• Oprichting: €245,39 incl. btw
• Wijziging na oprichting: €166,25 incl. btw

Tip: een elektronische neerlegging is niet alleen goedkoper, maar wordt doorgaans ook sneller verwerkt.

Gratis publicatie mogelijk?

Ja. In uitzonderlijke gevallen, zoals een adreswijziging door een beslissing van de lokale overheid (nieuwe straatnamen of hernummering), kan de publicatie gratis zijn. Je voegt hiervoor een officieel attest van de gemeente als betalingsbewijs toe. Deze neerlegging kan enkel op papier gebeuren.

Hoe betalen?

• e-depot: betaling via de notaris en inbegrepen in ons all-in tarief voor de oprichting van de BV.
• e-griffie: online betaling op het moment van indiening. De toepassing bepaalt zelf het juiste tarief, dus je betaalt altijd het correcte bedrag. Inbegrepen bij de oprichting van een CommV of een VOF.
• Papieren neerlegging: betaling per voorafgaande overschrijving of storting op rekening van het Belgisch Staatsblad (IBAN BE48 6792 0055 0227, BIC PCHQBEBB).

Wat moet je vermelden bij de betaling per overschrijving?

Wanneer je de publicatiekosten betaalt via een bankoverschrijving of storting op de rekening van het Belgisch Staatsblad (IBAN BE48 6792 0055 0227, BIC PCHQBEBB), moet je verplicht een correcte mededeling toevoegen, afhankelijk van het type neerlegging:

Bij een oprichtingsakte vermeld je als mededeling de naam en het adres van de maatschappelijke zetel:
[Naam van de onderneming] - [Adres van de maatschappelijke zetel]

Voorbeeld:
BV Meesters Accountants - Mastendreef 13, 2970 Schilde

Bij een wijzigende akte vermeld je het ondernemingsnummer van de entiteit:
[Ondernemingsnummer van de entiteit]

Voorbeeld:
BE 0123.456.789

Zorg ervoor dat deze gegevens ook duidelijk op het betalingsbewijs staan dat je samen met het neerleggingsdossier indient. Zonder correcte mededeling of bewijs wordt de publicatie mogelijk geweigerd.

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen een oprichtingsakte en een wijzigende akte?
Een oprichtingsakte is de eerste neerlegging van een nieuwe onderneming of vereniging die nog geen ondernemingsnummer heeft. Zodra er een ondernemingsnummer is toegekend, vallen alle latere neerleggingen (benoemingen, ontslagen, statutenwijzigingen) onder de wijzigende akte.

Waarom verschillen de bedragen soms van wat ik elders lees?
De bekendmakingskosten worden jaarlijks geindexeerd, doorgaans per 1 maart, bij ministerieel besluit. Oudere artikels of tabellen kunnen dus verouderde bedragen tonen. De bedragen in dit artikel volgen de officiele tarieventabel voor neerleggingen vanaf 1 maart 2026.

Conclusie

De kostprijs van een publicatie in het Belgisch Staatsblad hangt af van de rechtsvorm, het type akte en de manier van neerlegging. Elektronisch is doorgaans voordeliger en sneller. Voor een vennootschap scheelt een elektronische oprichting ruim 68 euro tegenover een neerlegging op papier. Controleer dus altijd vooraf welke route voor jou de beste is.

Wil je een Belgische vennootschap oprichten met correcte begeleiding op fiscaal en juridisch vlak? De publicatiekost is bij ons inbegrepen in het oprichtingstraject. Bekijk de Prijzen-pagina of dien je gegevens in via onze gekwalificeerde intake, dan bekijken we samen jouw dossier.