Wat is het UBO-register en waarom moet je het invullen na de oprichting van je vennootschap?

Wat is het UBO-register en waarom moet je het invullen na de oprichting van je vennootschap?

Laatst bijgewerkt op 6 juli 2026.

Wanneer je een vennootschap opricht in Belgie, moet je naast de inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen ook aan een tweede verplichting denken: het invullen van het UBO-register. Maar wat is dat precies, wie moet het invullen en waarom is het zo belangrijk?

Wat is het UBO-register?

UBO staat voor "Ultimate Beneficial Owner" - oftewel de uiteindelijke begunstigde van een onderneming. In het UBO-register geef je aan wie de natuurlijke personen zijn die controle hebben over de onderneming. Dat kan bijvoorbeeld iemand zijn die meer dan 25% van de aandelen of stemrechten bezit, of via andere middelen beslissingsmacht heeft.

Het UBO-register is ingevoerd om witwaspraktijken, belastingontduiking en de financiering van terrorisme beter te kunnen bestrijden. Het is een verplichting op Europees niveau, en in Belgie wordt het beheerd door de Algemene Administratie van de Thesaurie (FOD Financien).

Wie moet het UBO-register invullen?

Elke Belgische vennootschap, vzw of stichting is verplicht om haar uiteindelijke begunstigden in het UBO-register te registreren. Dat geldt dus ook voor de meest courante vennootschapsvormen zoals een BV, CommV of VOF. Twijfel je nog welke vorm bij je plannen past? Bekijk dan de vergelijking van vennootschapsvormen.

In de praktijk wordt de registratie vaak gedaan door een accountant of boekhouder, maar de verantwoordelijkheid ligt bij de onderneming zelf. Je kan volmacht verlenen en volledig terugvallen op onze begeleiding.

Wanneer moet je het UBO-register invullen?

De registratie moet gebeuren binnen de 30 dagen na de oprichting van je vennootschap. Daarnaast moet je binnen twaalf maanden na de vorige registratie of aanpassing bevestigen dat de informatie nog steeds klopt. Ook als er niets verandert, blijft die jaarlijkse bevestiging verplicht.

Wordt er iets gewijzigd aan de structuur van de onderneming of aan de aandeelhouders? Dan moet je het UBO-register binnen de maand na de wijziging updaten.

Wat gebeurt er als je het niet doet?

Wie nalaat om het UBO-register correct en tijdig in te vullen, riskeert administratieve boetes die kunnen oplopen van 250 tot 50.000 euro. Het is dus geen formaliteit die je zomaar mag overslaan.

Wie heeft toegang tot het UBO-register?

Het UBO-register bevat gevoelige informatie en is dus niet zomaar voor iedereen toegankelijk.

In de eerste plaats hebben bevoegde overheidsdiensten toegang, zoals de fiscus en de Cel voor Financiele Informatieverwerking. Ook bepaalde beroepen, zoals notarissen, boekhouders en accountants, kunnen het register raadplegen in het kader van hun wettelijke verplichtingen.

Voor het brede publiek is de toegang sinds het arrest van het Europees Hof van Justitie van 22 november 2022 (gevoegde zaken C-37/20 en C-601/20) sterk beperkt. Onbeperkte publieke inzage werd toen ongeldig verklaard. Sindsdien moet wie het register wil raadplegen een legitiem belang aantonen. Ook dan blijven gevoelige gegevens zoals het adres of het rijksregisternummer afgeschermd.

Voor vzw's, stichtingen en trusts geldt dezelfde logica: alleen personen of organisaties met een aantoonbaar legitiem belang mogen de gegevens inkijken.

Belangrijk om te weten: ook binnen de fiscus zijn het enkel ambtenaren met een bepaalde graad (zoals adviseur of adviseur-generaal) die het UBO-register mogen raadplegen.

Wat doet ondernemingoprichten.be voor jou?

Bij ondernemingoprichten.be is de registratie in het UBO-register standaard inbegrepen in elke oprichting. Jij hoeft er dus niet zelf aan te denken: wij zorgen ervoor dat alles correct en tijdig wordt geregistreerd, zodat je onderneming volledig in regel is.

Ook de jaarlijkse bevestiging kunnen wij voor je opvolgen, zodat je geen risico loopt op boetes of administratieve problemen.

Samengevat

• Het UBO-register is verplicht voor elke Belgische vennootschap, vzw of stichting.
• Je moet binnen 30 dagen na oprichting de uiteindelijke begunstigden registreren.
• Elk jaar moet je de gegevens bevestigen, zelfs als er niets verandert.
• De toegang tot het register is beperkt tot bevoegde instanties, welbepaalde beroepen en partijen met een legitiem belang.

Let op: bij ondernemingoprichten.be is de UBO-registratie standaard inbegrepen.

Ga zorgeloos van start

Start je binnenkort een BV, CommV of andere vennootschap? Bij ondernemingoprichten.be regelen wij alles voor jou: van oprichting tot btw-nummer en de UBO-registratie. Zo ben jij van dag een volledig in orde. Dit zit mee vervat in de kostprijs van je oprichting. Vragen over jouw dossier? Neem gerust contact op.