Vervaldatum op je factuur: verplichtingen, termijnen en gevolgen

Van vervaldatum op je factuur: verplichtingen, termijnen en gevolgen in 2025

Ondernemen betekent dat je facturen uitstelt, betalingen opvolgt en je cashflow bewaakt. Een vaak onderschat element: de vervaldatum of betalingstermijn van een factuur. In dit artikel leggen we uit wat je als startende ondernemer moet weten over de vervaldatum op je factuur, welke wettelijke regels gelden in 2025 én welke gevolgen er kunnen zijn bij nalatigheid.

Wat is de vervaldatum op je factuur?

De vervaldatum is de laatste dag waarop de klant of opdrachtgever minimaal moet betalen volgens de afgesproken betalingstermijn. Het is een duidelijke datum, vaak expliciet vermeld op de factuur. De betalingstermijn zelf is de periode tussen de factuur- of leveringsdatum en de vervaldatum.

Welke wettelijke regels gelden in België?

Voor ondernemers geldt in België dat standaard 30 kalenderdagen gehanteerd worden als betalingstermijn in B2B-verkeer, tenzij anders overeengekomen.
Bij overheidsopdrachten geldt vanaf 1 januari 2025 dat zowel de verificatie als betalingstermijn samen maximaal 30 dagen mogen bedragen, met uitzonderingen tot 60 dagen mits objectieve rechtvaardiging.

Let op: het is dus niet verplicht dat exact de vervaldatum op elke factuur staat, zolang de betalingstermijn duidelijk is vermeld.

Waarom is dit belangrijk voor jouw nieuwe onderneming?

• Een correcte vervaldatum helpt je cashflow gezond te houden: je weet wanneer je geld binnenkomt.
• Het voorkomt onduidelijkheid en discussie met klanten.
• Bij niet-betaling of late betaling kun je sneller actie ondernemen (rente, kosten, vordering).
• Als je facturen structureel laat betalen, kan dat je onderneming in de opstartfase onder druk zetten.

Wat zijn de gevolgen bij te late betaling?

• Indien de betalingstermijn wordt overschreden, ontstaat vaak de wettelijke rente of een vergoeding voor de vertraging.
• Bij overheidsopdrachten geldt automatisch een vergoeding van € 40 voor de schuldeiser bij overschrijding van de termijn.
• Te laat betalen kan ook je relatie met klant of leverancier schaden, cruciaal bij de opstart van je zaak.
• Administratief niet correct factureren (geen duidelijke vervaldatum of betalingstermijn) kan leiden tot discussie bij de boekhouding of controle.

Praktische checklist voor facturatie (voor startende ondernemers)

• Vermeld op je factuur duidelijk: factuur datum, factuurnummer, betalingstermijn (bv. “30 dagen”) en/of vervaldatum.
• Controleer of je in je algemene voorwaarden of contract een afwijkende betalingstermijn hebt afgesproken.
• Voor overheidsopdrachten: hou rekening met de 30-dagenregel vanaf 2025.
• Stel een procedure in voor herinneringen bij laattijdige betaling.
• Monitor je openstaande facturen en vraag bij laattijdigheid meteen opvolging.
• Zorg dat je boekhouding en facturen voldoen aan de formele vereisten, dit voorkomt latere problemen.

Conclusie

Voor jou als startende ondernemer is het essentieel dat je facturatie in orde is, en dat begint bij een correcte betalingstermijn en/of vervaldatum op je factuur. Door tijdig te factureren, duidelijke voorwaarden te vermelden en openstaande bedragen actief op te volgen, versterk je je cashflow, professionaliteit en groei­potentieel.

Ben je klaar om volledig zelfstandig te worden? Start dan vandaag nog digitaal via ons platform: www.ondernemingoprichten.be of contacteer ons via www.meesters.be/contact en plan je gesprek met één van onze experts.‍

Gerelateerde artikels:

- E-invoicing in België: wat is het en hoe voldoe je als onderneming aan de nieuwe regelgeving?
- Fiscale aftrekbaarheid van elektronische facturatie-oplossingen

‍