Wat is een managementovereenkomst en waarom is ze belangrijk?

Wat is een managementovereenkomst en waarom is ze belangrijk?

Een managementovereenkomst is een contract tussen een onderneming en haar bestuurder, die al dan niet via een managementvennootschap werkt. In deze overeenkomst worden de afspraken vastgelegd rond het uitvoeren van managementtaken binnen de organisatie.

Het doel? De manager krijgt duidelijke verantwoordelijkheden, bevoegdheden en voorwaarden om bepaalde bedrijfsactiviteiten te leiden.

In de meeste gevallen is een managementovereenkomst een overeenkomst die wordt afgesloten met de BV die door ons werd opgericht. In zo'n BV is de manager immers beperkt aansprakelijk, en bestuursactiviteiten kunnen enige vorm van risico omvatten. Die bescherming is wel niet absoluut: bij persoonlijke borgstelling, bestuurdersfouten of onbetaalde bedrijfsvoorheffing/RSZ kan je alsnog persoonlijk worden aangesproken. Ook een CommV of VOF kan een managementovereenkomst afsluiten, al is dat ongebruikelijk. Twijfel je nog over de juiste vorm? Bekijk dan onze vergelijking van de vennootschapsvormen. 

Flexibiliteit en contractvrijheid

Bij het opstellen van een managementovereenkomst geldt contractuele vrijheid: beide partijen kunnen de inhoud van de overeenkomst vrij bepalen. Dat biedt veel flexibiliteit, maar net daarom is het belangrijk dat alles juridisch correct en sluitend wordt opgesteld. Onduidelijke afspraken leiden immers tot discussies of fiscale risico's.

Waarom is een managementovereenkomst zo belangrijk?

Een goed uitgewerkte managementovereenkomst biedt jou als ondernemer bescherming in verschillende situaties:

1. Fiscale controle: aftrekbaarheid van btw en managementvergoeding

Bij een controle gaat de fiscus na of de afspraken marktconform en wettelijk in orde zijn. Een correct opgestelde overeenkomst helpt om de redelijkheid en zakelijkheid van de vergoedingen aan te tonen. Zo vermijd je boetes of herkwalificaties.

2. Geschillen vermijden: rechten en plichten van de manager

Werk je met een externe manager? Dan is het cruciaal om alle afspraken helder vast te leggen: het takenpakket, de verantwoordelijkheden en de vergoeding. Zo voorkom je misverstanden én potentiële juridische conflicten.

Enkele voorbeelden: aantal werkdagen, beschikbaarheid, vergoeding, en de afbakening van plichten en risico.

3. Schijnzelfstandigheid vermijden

Wanneer een manager op zelfstandige basis werkt, kan de sociale inspectie de samenwerking herkwalificeren als een arbeidsovereenkomst wanneer niet aan alle voorwaarden is voldaan. In dat geval is er sprake van schijnzelfstandigheid, met aanzienlijke fiscale en sociale gevolgen. Een duidelijke managementovereenkomst is een belangrijk bewijsstuk om dat risico te beperken.

Hulp nodig bij het opstellen van een managementovereenkomst?

Wil je een managementovereenkomst opstellen of je bestaande overeenkomst juridisch laten nalezen?

Bij elke oprichting van een BV analyseren we of een managementovereenkomst nodig is en hoe ze het best wordt opgesteld. Neem contact met ons op als je hierover van gedachten wil wisselen.