De Besloten Vennootschap (BV)

De besloten vennootschap (BV) is de meest gekozen vennootschapsvorm in België. De BV is geregeld in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV), dat in werking trad op 1 mei 2019. Ze biedt ondernemers flexibiliteit en beperkte aansprakelijkheid, wat de BV een aantrekkelijke keuze maakt voor zowel kleine als middelgrote ondernemingen.

Kenmerken van de besloten vennootschap

Een besloten vennootschap heeft verschillende kenmerken die haar onderscheiden van andere rechtsvormen:

• Beperkte aansprakelijkheid. Aandeelhouders zijn in principe slechts aansprakelijk voor het bedrag dat zij in de vennootschap hebben ingebracht. Hun persoonlijk vermogen blijft daardoor in de regel beschermd bij financiële problemen van de BV.
• Oprichtersaansprakelijkheid. Enkel bij oprichtersaansprakelijkheid is het persoonlijk vermogen van de oprichters niet beschermd. Wanneer het aanvangsvermogen kennelijk ontoereikend was voor de geplande activiteiten en de vennootschap failliet gaat binnen drie jaar na oprichting, kunnen de oprichters persoonlijk aansprakelijk worden gesteld (art. 5:16 WVV). Een degelijk financieel plan is hier de belangrijkste bescherming.
• Geen minimumkapitaal. Er is geen minimumkapitaal vereist om een BV op te richten. Dit is een belangrijke verandering ten opzichte van de vroegere BVBA, waarvoor wel een startkapitaal verplicht was. Wel moeten de oprichters aantonen dat zij over een toereikend aanvangsvermogen beschikken om de activiteiten op een gezonde manier te starten (art. 5:3 WVV).
• Eén of meer aandeelhouders. Er is geen minimumaantal aandeelhouders vereist. Het is mogelijk om met slechts één aandeelhouder op te richten.
• Overdracht van aandelen. De BV is behoorlijk flexibel. Hoewel de aandelen in principe niet vrij overdraagbaar zijn, kan je dit anders bepalen in de statuten. Je hebt dus keuzevrijheid bij de oprichting.
• Flexibele bestuursstructuur. Een BV kan worden bestuurd door één of meer bestuurders, zonder dat een raad van bestuur verplicht is.
• Authentieke akte. Een BV wordt opgericht via een authentieke akte, wat betekent dat een notaris betrokken moet zijn. De notariële akte bevat de statuten van de vennootschap en is een wettelijke vereiste om de BV officieel te registreren.

Wat heb je nodig om een BV op te richten?

Voor de oprichting van een besloten vennootschap heb je in de regel drie zaken nodig:

1. Het financieel plan. Het financieel plan toont aan dat de vennootschap over voldoende middelen (toereikend aanvangsvermogen) beschikt voor een gezonde start en moet voldoen aan de vereisten van het WVV (art. 5:4 WVV). Meer hierover lees je op onze pagina over het financieel plan.
2. Het bankattest (indien van toepassing). Een bankattest is enkel verplicht wanneer je een inbreng in geld doet die wordt volstort (art. 5:7 WVV). Bij een bank naar keuze open je dan een geblokkeerde rekening op naam van de vennootschap in oprichting, waarop het aanvangsvermogen wordt gestort. De bank levert een attest af aan de notaris. Doe je uitsluitend een inbreng in natura of in nijverheid, of stort je de geldinbreng niet volledig vol, dan is een bankattest niet vereist.
3. De notariële akte. Na de instructies van ondernemingoprichten.be maakt de notaris de oprichtingsakte en de statuten op. Ondertekenen kan zowel fysiek bij de notaris als digitaal via volmacht.

Formaliteiten na de oprichting

Na de ondertekening van de akte bij de notaris wordt een ondernemingsnummer toegewezen. Dat is een uniek nummer dat de vennootschap identificeert. Vervolgens moeten nog deze formaliteiten in orde worden gebracht:

1. de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO);
2. de activatie van het btw-nummer;
3. de aansluiting van de vennootschap bij een sociaalverzekeringsfonds en, indien nodig, de aansluiting als zelfstandige;
4. de inschrijving in het UBO-register.

Twijfel je nog tussen de BV en een andere rechtsvorm? Bekijk onze vergelijking van vennootschapsvormen of lees hoe een BV oprichten in de praktijk verloopt. Wil je een concreet zicht op de kostprijs, dan helpt ons overzicht van de oprichtingskosten je verder.

Heb je na het lezen van dit artikel nog vragen over de besloten vennootschap of over jouw specifieke situatie? Neem gerust contact met ons op voor een gefundeerd antwoord.