Je eerste werknemer aannemen: haalbaarder dan je denkt

Je eerste werknemer aannemen voelt vaak als een grote sprong: de brutoloonkost lijkt hoog en het ondernemersrisico stijgt. Toch is die stap voor veel starters beter betaalbaar dan gedacht, dankzij een reeks steunmaatregelen die de effectieve loonkost fors kunnen verlagen. Hieronder overlopen we de drie belangrijkste pijlers — de RSZ-korting, de gedeeltelijke vrijstelling van bedrijfsvoorheffing en het IBO-traject — plus enkele bijkomende voordelen.

1. RSZ-korting bij je eerste aanwerving

De belangrijkste hefboom bij een eerste aanwerving blijft de RSZ-doelgroepvermindering "eerste aanwervingen". Voor je eerste werknemer krijg je als nieuwe werkgever een structurele korting op de werkgeversbijdragen.

Let op: dit systeem is hervormd vanaf 1 juli 2026. Voor de eerste werknemer bedraagt de vermindering voortaan 2.000 euro per kwartaal (voorheen tot 3.100 euro), onbeperkt in de tijd zolang die persoon in dienst blijft. Dat nieuwe bedrag geldt zowel voor nieuwe verminderingen als voor verminderingen die al liepen.

Voor je tweede tot en met vijfde werknemer voorziet de hervorming een uniform systeem: maximaal 1.000 euro per kwartaal, gedurende maximaal 12 kwartalen, op te nemen binnen een periode van 20 kwartalen. Voor verminderingen voor een tweede of derde werknemer die al vóór 1 juli 2026 liepen, gelden overgangsmaatregelen onder de oude regels.

In veel dossiers maakt deze korting het verschil tussen "nog niet haalbaar" en "doenbaar". Omdat de bedragen en voorwaarden recent zijn gewijzigd, laat je de exacte berekening voor jouw situatie best nakijken.

Bron: RSZ-doelgroepvermindering eerste aanwervingen, hervorming van kracht vanaf 1 juli 2026 (RSZ / Programmawet). Bedragen gecontroleerd op 6 juli 2026.

2. Gedeeltelijke vrijstelling van doorstorting bedrijfsvoorheffing

Ben je een startende onderneming (minder dan 48 maanden ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen)? Dan mag je een deel van de ingehouden bedrijfsvoorheffing onder voorwaarden zelf houden in plaats van door te storten.

• 10% voor kleine vennootschappen
• 20% voor microvennootschappen

Je werknemer merkt hier niets van: het bruto- en het nettoloon blijven gelijk, maar jij houdt meer werkkapitaal in de onderneming. De regeling loopt ook in 2026 door, al bracht de Programmawet van 30 mei 2026 enkele wijzigingen aan in de voorwaarden. Laat daarom vooraf nakijken of je onderneming aan alle criteria voldoet.

Bron: art. 275/10 WIB 92 (vrijstelling doorstorting bedrijfsvoorheffing startende ondernemingen). Voorwaarden gecontroleerd op 6 juli 2026.

3. Slim instappen via een IBO-traject (VDAB)

Vind je de stap naar vast personeel nog te groot? Dan is een Individuele Beroepsopleiding (IBO) via de VDAB een tussenstap die je risico beperkt. Een kandidaat wordt op de werkvloer opgeleid, met de afspraak dat je hem of haar nadien een contract van onbepaalde duur aanbiedt.

Ook het IBO-stelsel is hervormd vanaf 1 januari 2026. Tijdens de opleiding betaal je geen loon en geen RSZ-bijdragen, maar wel een IBO-premie die je voortaan zelf rechtstreeks aan de cursist uitbetaalt (na aftrek van bedrijfsvoorheffing). Die premie wordt niet langer als vast forfait bepaald, maar via een rekensleutel die aansluit bij het loon na aanwerving: (brutoloon na aanwerving − RSZ-bijdrage − vervangingsinkomen) × een percentage dat je vooraf kiest (70%, 80%, 90% of 100%). De VDAB berekent het basisbedrag en communiceert het maandbedrag.

Een IBO duurt minstens 4 en hoogstens 26 weken en verloopt minstens halftijds. Omdat het concrete premiebedrag afhangt van loon, sector en de situatie van de kandidaat, vraag je de berekening best rechtstreeks bij de VDAB op. Na afloop neem je de kandidaat vast in dienst, waarna je de RSZ-korting en de vrijstelling van bedrijfsvoorheffing kunt combineren.

Bron: VDAB, hervorming Individuele Beroepsopleiding (IBO) vanaf 1 januari 2026. Modaliteiten gecontroleerd op 6 juli 2026.

Andere voordelen

Er bestaan daarnaast kleinere steunmaatregelen, bijvoorbeeld voor werknemers met een laag loon of voor langdurig werkzoekenden. Voor de meeste starters blijven de drie pijlers hierboven echter het belangrijkst:

• RSZ-doelgroepvermindering eerste aanwervingen
• Gedeeltelijke vrijstelling van doorstorting bedrijfsvoorheffing
• IBO-traject

Conclusie

Een eerste werknemer aannemen blijft een belangrijke stap, maar is met de juiste steunmaatregelen vaak beter betaalbaar dan verwacht. Dankzij deze drie pijlers kan je de loonkost gevoelig verlagen en toch verder groeien. Houd er wel rekening mee dat zowel de RSZ-korting als het IBO-stelsel in 2026 zijn hervormd, wat de concrete bedragen beïnvloedt.

Tip: combineer een IBO-traject met de RSZ-korting en de vrijstelling van bedrijfsvoorheffing. Zo bouw je op een beheerste en fiscaal doordachte manier aan je team.

Wil je weten wat je eerste werknemer in jouw situatie reëel kost? In een adviesgesprek berekenen we samen de werkelijke loonkost en bekijken we welke steunmaatregelen je kunt combineren (adviesgesprek € 100 excl. btw per uur, op maat van je dossier). De concrete tarieven en trajecten vind je op onze Prijzen-pagina.

Start je onderneming digitaal via www.ondernemingoprichten.be, of neem contact op via www.meesters.be/contact voor een gekwalificeerde intake.

Lees ook volgende gerelateerde artikels:

• Subsidies voor starters in Vlaanderen: overzicht + hoe je ze aanvraagt
• Welke bankrekening moet je openen als startende ondernemer?
• Waar moet je je maatschappelijke zetel vestigen?