Het belang van NACE-codes

Wat is een NACE-code?

Een NACE-code is een gestandaardiseerde code (een unieke code) die de economische activiteit van een bedrijf classificeert. Het betrefteen officiële Europese lijst van activiteitsomschrijvingen. Elk land mag deze lijst zelf verder uitbreiden met extra codes. Echter moet de basislijst onveranderd worden. In België spreken we dan van NACEBEL-codes. Het zorgt er dus voor dat Europese bedrijven in verschillende landen op een uniforme manier worden ingedeeld per sector.

Elke sector heeft specifieke NACE-codes die de (verschillende) activiteiten van een vennootschap nauwkeurig beschrijven. Ze geven aan in welke branche het bedrijf actief is, welke diensten of producten het aanbiedt en of het zich richt op productie, handel of dienstverlening.

Een NACE-code bestaat uit vier cijfers en (soms) een aanvullende subcode voor meer specificiteit. Hier zijn enkele voorbeelden:

-         56.10 - Restaurants en eetgelegenheden

o    56.101 - eetgelegenheden met volledige bediening

o    56.210 - Bedrijfscatering

o    56.30 - Cafés en bars

-         41.20 - Bouw van residentiële en niet-residentiële gebouwen

-         62.01 - Ontwikkeling en programmering van software

-         47.25 - Detailhandel in dranken

De eerste twee cijfers geven de hoofdsector aan (bijv. 56 = horeca), terwijl de laatste twee cijfers de activiteit specifieker maken. Sommige landen gebruiken nog extra subcodes voor een nog gedetailleerdere indeling.

De NACE-codes van de werkelijke activiteiten van een vennootschap dienen kort na de oprichting correct te worden geregistreerd in de KBO via een erkend ondernemingsloket.

Waaromzijn NACE-codes belangrijk?

Overheidsinstanties gebruiken deze codes voor administratieve en fiscale doeleinden. De codes worden door de RSZ, de BTW-administratie en ondernemingslokketen gebruikt om bedrijven in te delen volgens hun economische activiteiten.

Een vennootschap mag enkel die activiteiten uitvoeren waarvan de NACE-codes zijn ingeschreven bij de KBO. Anders kan dit leiden tot (administratieve) problemen.

NACE-codes spelen dus een cruciale rol in de zakelijke administratie en sectorclassificatie van bedrijven. Ze zorgen ervoor dat bedrijven correct worden geregistreerd, helpen bij fiscale en administratieve verplichtingen en maken toegang tot subsidies en vergunningen mogelijk.

Bijvoorbeeld: Een horecazaak die alcohol serveert moet een vergunning voor het schenken van alcoholische dranken aanvragen. Dit is wettelijk verplicht en wordt toegekend op basis van de bedrijfsactiviteit die geregistreerd staat met de specifieke NACE-code. Wanneer een bedrijf zonder een juiste NACE-code een vergunning aanvraagt, kan de aanvraag worden afgewezen of moet de onderneming haar code aanpassen bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) wat dan weer extra kosten met zich meebrengt.

De juiste NACE-codes in zowel de oprichtingsakte als de KBO spelen een cruciale rol en mogen zeker niet worden onderschat. Het is dan ook verstandig om hier bij de oprichting van de vennootschap al grondig over na te denken, zodat de onderneming vanaf het begin correct geregistreerd wordt.

‍