Welke bankrekening moet je openen als startende ondernemer?

Waarom een aparte bankrekening openen?

Een aparte bankrekening voor je onderneming zorgt voor duidelijkheid en professionaliteit.
Alle inkomsten en uitgaven lopen via dat ene rekeningnummer, wat de administratie veel overzichtelijker maakt.

Voordelen van een aparte zakelijke rekening:

• Je behoudt overzicht over je zakelijke geldstromen
• Je boekhouder kan efficiënt werken
• Je vermijdt verwarring tussen privé- en beroepskosten
• Je toont klanten en leveranciers een professioneel imago

Kortom: een eigen rekening is niet alleen handig, het is ook een teken dat je je onderneming serieus neemt.

Eenmanszaak: geen verplichting, wél sterk aangeraden

Als zelfstandige in eenmanszaak ben je juridisch gezien dezelfde persoon als je onderneming.
In theorie mag je dus je persoonlijke rekening gebruiken voor je professionele inkomsten.

Toch is dat in de praktijk geen goed idee.
De meeste banken laten het niet toe om privé- en zakelijke verrichtingen te mengen, en de fiscus kijkt er niet graag naar.

Ons advies: open altijd een aparte professionele rekening op je naam, uitsluitend voor je eenmanszaak.

Wat heb je nodig om de rekening te openen?

• Je identiteitskaart
• Je ondernemingsnummer (na inschrijving bij de KBO)
• Soms bewijs van je activiteit (btw-inschrijving of openingsbalans)

Tip: noteer dit rekeningnummer ook op al je facturen, dat is wettelijk verplicht.

Vennootschap: een professionele bankrekening is verplicht

Voor een vennootschap (zoals een BV, NV, CV of VOF) geldt een wettelijke verplichting:
je moet een bankrekening op naam van de vennootschap openen.

Tijdens de oprichting moet je zelfs tijdelijk een blokkaderekening openen bij de bank.
Daarop stort je het startkapitaal dat nodig is voor de oprichting (bijvoorbeeld €1 bij een BV met beperkte middelen, of meer afhankelijk van je financieel plan).

De bank levert vervolgens een attest van storting af dat je notaris gebruikt om de vennootschap officieel op te richten.
Na inschrijving in de KBO wordt de rekening “gedeblokkeerd” en kan je ze gebruiken voor je dagelijkse bedrijfsvoering.

Kort samengevat:

• De rekening moet op naam van de vennootschap staan
• Het rekeningnummer moet vermeld worden op facturen en documenten
• Je mag deze rekening niet gebruiken voor privé-uitgaven

Zakelijke/professionele rekening of gewone rekening: wat kies je?

Elke bank biedt formules aan voor ondernemers. Soms heet dat een “professionele rekening”, soms een “zakelijke rekening”, maar het principe is hetzelfde:
het is een aparte bankrekening die je gebruikt uitsluitend voor je onderneming.

Belangrijk: er bestaat in België géén wettelijke verplichting om een specifieke “ondernemersrekening” te nemen.
Wat wél verplicht is, is dat je een aparte rekening hebt op naam van je onderneming (of op jouw naam als zelfstandige in eenmanszaak).

De meeste starters kiezen dus voor een professionele rekening bij hun bestaande bank.
Dat is makkelijk, overzichtelijk en zorgt ervoor dat je niet met privétransacties vermengd raakt.

Waarop letten bij het kiezen van een bank?

1. Prijs en transactiekosten
   Bekijk wat de maandelijkse kost is en hoeveel verrichtingen inbegrepen zijn.
   Sommige banken rekenen extra kosten per overschrijving of bij cashopnames.
2. Koppeling met boekhoudsoftware
   Een directe koppeling met je boekhoudpakket bespaart veel tijd. Je boekhouder kan transacties automatisch inlezen.
3. Digitale tools
   Veel banken bieden handige apps aan voor facturen, bonnetjes en automatische betalingen.
4. Extra’s voor starters
   Sommige banken (zoals KBC, BNP Paribas Fortis, ING of Qonto) bieden promoties aan voor starters:
   • gratis eerste maanden
   • gratis debetkaart
   • korting op kredietkaarten of software

Hoe open je een zakelijke rekening in 3 stappen

1. Kies je bank
   Vergelijk tarieven en functionaliteiten bij minstens twee banken.
2. Breng de juiste documenten mee
   • identiteitskaart
   • ondernemingsnummer (na inschrijving in KBO)
   • bewijs van activiteit of btw-nummer
3. Activeer online bankieren
   Zo hou je alle transacties digitaal bij, wat je boekhouder later veel werk scheelt.

Wat kost een zakelijke rekening?

De meeste banken rekenen een kleine maandelijkse kost aan, meestal tussen €5 en €15 per maand.
Online spelers zoals Qonto, Aion Bank of Revolut Business zijn vaak iets goedkoper,
terwijl klassieke banken meer persoonlijke service bieden.

Voor vennootschappen komen er bij de start ook eenmalige kosten bij voor de blokkaderekening en het bankattest voor de notaris (ongeveer €50 à €100).

Conclusie: hou het eenvoudig, maar professioneel

Of je nu een eenmanszaak of vennootschap start:
een aparte bankrekening is essentieel voor overzicht, vertrouwen en een vlotte boekhouding.

Kies een bank die bij je past, let op de basisfunctionaliteiten, en vermijd dat privé- en zakelijke geldstromen door elkaar lopen.

Bij Meesters Accountants begeleiden we je graag bij het kiezen en registreren van de juiste maatschappelijke zetel, volledig afgestemd op je oprichtingsdossier.

Start je onderneming vandaag nog digitaal via www.ondernemingoprichten.be, of neem contact op via www.meesters.be/contact en plan je gesprek met en van onze experts.

Lees ook volgende gerelateerde artikels:

1. Kiezen tussen eenmanszaak of BV: wat is het beste voor jou?‍
2. Kiezen tussen BV of eenmanszaak