Gratis Template Aandeelhoudersregister (PDF)

Elke Belgische vennootschap met aandelen op naam moet een aandeelhoudersregister bijhouden. Voor de BV vloeit die verplichting voort uit artikel 5:24 WVV, voor de NV uit artikel 7:28 WVV. Het register geeft een overzicht van wie aandelen bezit, hoeveel, wat er volstort is en wanneer er overdrachten hebben plaatsgevonden. De inhoud en het bijhouden ervan bespraken we uitgebreid in ons artikel over het opmaken en bijhouden van het aandeelhoudersregister.

Een correct bijgehouden register is niet alleen wettelijk verplicht, het is ook cruciaal bij geschillen, bij de verkoop van aandelen en bij het overlijden van een aandeelhouder. Het register vormt het bewijs van eigendom: wie niet in het register staat, kan zijn aandeelhouderschap tegenover de vennootschap niet zomaar hardmaken.

Wat bevat dit sjabloon?

Deze PDF is een kant-en-klaar document waarmee je eenvoudig:

• de aandeelhouders identificeert (naam, aantal aandelen en volstorting);
• elke handeling noteert, zoals een inschrijving, overdracht of pandvestiging;
• de nodige handtekeningen verzamelt bij transacties.

Het sjabloon bevat ruimte voor twaalf aandeelhouders, maar je kan het eenvoudig uitbreiden. Houd het register up-to-date bij elke wijziging in de aandeelhoudersstructuur: elke overdracht, inbreng of uitgifte van nieuwe aandelen hoort erin genoteerd te worden op het moment dat ze plaatsvindt.

Download het sjabloon

Download hier het sjabloon:
Aandeelhoudersregister (PDF)

Register nodig voor een nieuwe vennootschap?

Richt je een BV of NV op, dan wordt het aandeelhoudersregister aangelegd bij de start. Wij begeleiden je bij de oprichting van een BV en zorgen dat je administratie van meet af aan correct staat, inclusief het register. Twijfel je nog over de vennootschapsvorm? Bekijk dan onze vergelijking van de vennootschapsvormen. Vragen over je concrete situatie? Neem gerust contact met ons op.